Bürokratie, Verwaltung, Organisation – wir lieben, was du hasst.
Unser Büroservice und Backoffice-Management in Gunzenhausen gibt dir den Freiraum, dich auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren. Egal ob online oder offline.
Flexibel, zuverlässig und maßgeschneidert für deine Bedürfnisse.
Unsere Leistungen für dein Backoffice
Effizienter Büroservice in Gunzenhausen - Alles im Griff!
Wir übernehmen die administrativen Aufgaben, damit dein Büro reibungslos funktioniert.
Schreibarbeiten & Korrespondenz
- Erledigung von Schreibarbeiten aller Art: Von Geschäftsdokumenten bis hin zu individuellen Texten – wir kümmern uns um alles Schriftliche
- Geschäfts-Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Ausfüllen von Formularen: Ob Anträge oder Dokumentationen – wir übernehmen das für dich.
Digitalisierung & Transkription
- Digitalisieren deiner Unterlagen: Wir scannen und digitalisieren deine Dokumente für einen papierlosen Workflow.
- Transkription von Audiodateien: Wir schreiben deine gesprochenen Inhalte präzise und schnell nieder.
Postbearbeitung & Archivierung
- Postbearbeitung: Sortieren, Öffnen, Scannen und Verteilen – wir bringen Ordnung in deine Post.
- Sortieren, Ordnen und Archivieren: Strukturierte Ablage von Unterlagen, digital und analog.
- Ordner erstellen: Übersichtlich und klar, für schnellen Zugriff auf deine wichtigsten Dokumente
Telefonservice & Terminmanagement
- Telefonservice: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen – immer erreichbar, ohne selbst gestört zu werden.
- Terminwahrnehmungen: Wir koordinieren und verwalten deine Termine zuverlässig.
Die beste investition, die du tätigen kannst, ist in deine Zeit.
Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen
Wir nehmen dir die lästige Buchhaltungs- und Finanzarbeit ab, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Von der Vorsortierung deiner Unterlagen bis zum Mahnwesen – wir sorgen für Ordnung und Klarheit.
Vorbereitende Buchhaltung
Struktur und Übersicht für deine Steuerunterlagen
Wir unterstützen dich mit folgenden Leistungen:
- Vorsortierung deiner Unterlagen für den Steuerberater:
Alle Belege und Dokumente perfekt vorbereitet, damit dein Steuerberater effizient arbeiten kann. - Sortieren und ordnen deiner Buchhaltungsbelege:
Schnell wiederfinden statt suchen – wir schaffen Ordnung in deinem Papierchaos. - Erstellen von Spendenbescheinigungen:
Gemäß den Vorgaben des Finanzamts erstellen wir Spendenbescheinigungen rechtssicher und übersichtlich.
Finanzen
Alles rund um Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge
Wir kümmern uns um deine finanziellen Aufgaben:
- Angebots- und Auftragserstellung:
Professionelle und korrekte Angebote, die deine Kunden überzeugen. - Rechnungserstellungen:
Schnell und fehlerfrei – wir erstellen Rechnungen, die pünktlich bei deinen Kunden ankommen. - Prüfung von Zahlungseingängen:
Alle Zahlungen im Blick, damit kein Cent verloren geht. - Mahnwesen:
Diskret und professionell – wir kümmern uns um offene Forderungen und pünktliche Zahlungseingänge.
Deine Vorteile
Was du mit uns gewinnst
Zeitersparnis
Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft, während wir den Rest erledigen.
Effizienz
Optimierte Büro-Prozesse für weniger Stress und mehr Produktivität.
Zuverlässigkeit
Wir sind dein Partner, auf den du dich verlassen kannst.
Flexibilität
Individuelle Lösungen – so, wie du sie brauchst.